TELECHARGEMENT DE MEMONOTICES
FORMAT BCDI1 et BCDI2
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Vers la page de téléchargement
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PRESENTATION GENERALE
Les Mémonotices proposées ici en téléchargement direct sont le produit d'une collecte réalisée dans de nombreux CDI de l'Académie dans un souci de mutualisation et de collaboration. Elles sont destinées à simplifier la tâche des collègues qui ont une grosse base à saisir rapidement, par exemple dans le cas de l'ouverture d'un CDI nanti déjà de beaucoup de livres existants. Elles peuvent aider les CDI en cours d'informatisation, à la récupération de livres anciens en stock, etc... Elles peuvent aussi, éventuellement, être une aide complémenatire à l'insertion de livres récemment achetés.
Elles sont présentées sous les deux formats BCDI1/MEMOLOG3 et BCDI2, pour ne pas léser les collègues qui n'aurait pas encore pu passer sous BCDI2.
Il y a environ 16000 notices en format BCDI1/BCDI2, correspondant à l'ancien LRDOC. Ce sont des notices de livres relativement anciens, mais qui peuvent être utiles dans les cas cités précédemment.
Dans cette base, il y a peu de documentaires, mais surtout des romans.
ATTENTION : Les notices sont fournies EN L'ETAT, telles qu'elles ont été saisies par leurs fournisseurs, les documentalistes qui ont bien voulu participer à cette opération de collecte. Qu'ils en soient remerciés ! Les collègues qui téléchargeront ces notices sont évidemment habilités à les modifier selon leurs goûts pour leur usage propre !
MODE D'EMPLOI
Phase 1 : Téléchargement.
Les notices sont morcelées en petits fichiers compressés de taille raisonnable pour un téléchargement. Il est rare qu'un fichier possède plus de 600 notices. Les fichiers comportent, selon les lettres choisies, entre 20 et 500 notices en moyenne.
Comme il y a un faible pourcentage de documentaires, pour la commodité d'emploi, ces fichiers sont triées et classés par ordre alphabétique des noms des auteurs.
Vous choisissez les lettres initiales qui vous intéressent et vous téléchargez. Il faut ensuite décompacter le fichier avec un utilitaire de type Winzip. Il est prudent de le décompacter dans le répertoire TEMP de DOCDIR ou de BCDI.
Exemple : si vous téléchargez le fichier nommé Ma.zip, vous aurez toutes les notices de la base dont les noms d'auteurs commencent par MA.
Phase 2 : Insertion
Vous aurez d'abord trié vos ouvrages selon l'ordre alphabétique des auteurs. Vous prenez la pile qui concerne les noms d'auteurs commençant par MA, et vous insérez UN par UN. Si l'ouvrage figure, vous insérez, sinon, vous passez. Etc.. Etc..
C'est rustique, mais ça marche, et c'est gratuit, hors coûts de téléphonie évidemment !!
N.B : Quelques rares problèmes de classement alphabétique peuvent survenir avec des notices comportant plusieurs noms d'auteurs...
Page réalisée par : Alain Gurly