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L'équipement de base :

• Matériel actuellement nécessaire
• Logiciel indispensable (surtout si vous avez une connexion INTERNET)
• Logiciels souhaités pour l'usage des Docs

Les outils du multimédia :

• Les cartes son
• Le scanner de bureau
• Les lecteurs de CDROM
• Le réseau
• Les logiciels de soutien en CDI
• Le MODEM et INTERNET

La configuration de base évolue très vite, car les matériels sont de plus en plus performants.

Matériel actuellement nécessaire :

• un processeur Pentium 300MMX paraît être la norme minimale, avec de gros disques durs ( Plus de 2Giga octets). Surtout au moins 32 Mo de RAM. (64 conseillés). Vérifiez, si vous avez WINDOWS95 installé sur le disque dur, que votre vendeur fournit aussi le CDROM d’installation de WINDOWS95 avec sa licence. Ce n’est pas toujours le cas.

• l'appareil doit être muni d'un lecteur de disquette 3 pouces, d'un lecteur de CDROM (X32 conseillé)

• la carte son doit être suffisamment performante et doit pouvoir permettre des enregistrements éventuels.

• il vaut mieux prévoir aussi un modem, dès l'achat.

• de même, il faut prévoir, dès l'équipement, l'achat d'un onduleur, appareil qui maintient l’ordinateur sous tension en cas de coupure de courant. De nombreux C.D.I ont eu et auront des problèmes graves à cause de l'absence d'onduleur sur leurs machines de saisie.

• il est maintenant important de s'équiper aussi d'un lecteur ZIP IOMEGA ( nouveau modèle plus performant) pour effectuer des sauvegardes, car l'évolution des équipements ne permet plus d'avoir des sauvegardes fiables avec les systèmes fournis avec les logiciels de gestion de bases de données. En effet, la compatibilité entre les divers Backup n'est pas toujours assurée et demande des manipulations complexes. Le lecteur ZIP avec ses disquettes de 100 ou 120 Mo est une solution peu onéreuse : 1500 F environ avec cinq disquettes...
  Si vous êtes riches, un disque dur amovible est possible, sinon un streamer... ! !

Il est fortement souhaitable que les ordinateurs du CDI soient en réseau, même s’il n’y a que deux ou trois machines. En effet, il n’y a rien de plus fastidieux que de mettre à jour la base de donnée manuellement et individuellement sur les machines.. Quant à l’utilisation de logiciels pédagogiques...sans réseau, c’est une galère... ! !

Logiciel indispensable (surtout si vous avez une connexion INTERNET) :

ANTIVIRUS, installé en résident. Les mises à jour peuvent être chargées gratuitement sur Internet.

Logiciels souhaités pour l'usage des Docs :

**** WORD 97 ( Traitement de texte permettant la création facile et rapide de pages INTERNET au format HTML)

**** PUBLISHER ( Logiciel de PAO)

Il est fortement conseillé de se faire monter les configurations à la carte par un monteur local sérieux avec un service après vente compétent et efficace.

Les cartes son : ne bricolez pas ! ! Le montage d’une carte son doit être fait par un spécialiste. Mal fait, cela peut bloquer un ordinateur. Achetez une SOUNDBLASTER ou compatibles. Achetez casques ou HP selon vos besoins. Les deux sont interchangeables. Au CDI, le casque est presque une nécessité.

Le scanner de bureau : cet équipement peut rendre de bons services en CDI. Comme son prix a chuté énormément, il serait dommage de s’en priver. De plus, les scanners sont livrés maintenant avec des logiciels de retouche photographique performants et des logiciels de reconnaissance de caractères, qui peuvent être utiles. (Présentation PAO de travaux d’élèves, Journal scolaire, pages WEB, etc...)

Les lecteurs de CDROM :actuellement on vend des lecteurs très rapides (X24) environ 400 F., en attendant, si vous êtes riches, les lecteurs de DVD ROM (environ 2000 F). Attention aux lecteurs TROP rapides qui "oublient "des données sur les CDROM anciens ou de mauvaise qualité, il y en a de plus en plus..

On peut faire améliorer des ordinateurs anciens par un monteur en ajoutant les lecteurs de CDROM et de la mémoire RAM à mesure de vos besoins.

Or, le problème des CDROM en CDI, c’est qu’on doit changer le CDROM en permanence quand on change de logiciel, ce qui transforme les documentalistes en manutentionnaires de lecteur de CDROM. Une solution consiste à faire monter des Juke box de 6 CDROM sur une machine. On peut équiper ainsi plusieurs appareils ce qui multiplie considérablement le nombre des CDROM consultables simultanément sans manipulation.

 Autre possibilité : la tour de CDROM placée sur le serveur de réseau, si on est en réseau. Mais il faut bien savoir que tous les CDROM (loin s’en faut) ne fonctionnent pas en réseau. Ne fonctionnent bien qu’une faible quantité de CDROM intéressants : AXIS, LE ROBERT, LE MONDE, UNIVERSALIS.. Ils sont presque tous de type encyclopédique... Tous les autres, ou peu s’en faut, ne fonctionnent qu’en monoposte. Ainsi, si on veut utiliser le même CDROM simultanément avec 15 élèves, il faut l’acheter et l’installer 15 fois sur 15 machines différentes.. CQFD.

Notez que l’on peut cumuler les juke box sur les stations et la tour de CDROM sur le serveur de réseau pédagogique.

Le réseau : nous avons dit plus haut sa nécessité. Mais quel réseau ? Si on veut privilégier la sécurité des accès, et la protection des données, il vaut mieux envisager l’achat d’un réseau de type NOVELL

Il existe des réseaux Microsoft : NT 4 par exemple qui demande un matériel puissant.. Si on n’a pas de gros moyens, on peut utiliser un réseau WINDOWS95, en sachant bien que la fiabilité et la sécurité ne sont pas ses atouts majeurs. Il faut alors envisager très sérieusement un bon logiciel de verrouillage de WINDOWS95.. Cela existe. Sinon, votre précieuse base de données CDI encourt des risques certains.

Il faut aussi, pour un réseau, qu’il y ait un gestionnaire de réseau...... ou que les documentalistes se tirent d’affaire tout seuls  ! !

Les logiciels de soutien en CDI : à condition d’être en réseau et d’acheter les versions réseau, il n’y que l’embarras du choix. Ils englobent tous les aspects d l’activité documentaire : pédagogie, orientation, santé, prévention routière, écologie, etc... Les logiciels sont légions et de qualité très variable. Malheureusement, comme pour les CDROM, on ne peut le savoir qu’après les avoir achetés... C’est la boite de Pandore ! ! En effet, on ne peut réellement connaître la qualité d’un logiciel ou d’un CDROM qu’après l’avoir testé avec professeurs et élèves. Cela irait-il sans le dire ?

Le MODEM et INTERNET : pour les lignes téléphoniques normales (RTC), des modems de diverses marques sont en vente partout : il est cependant indiqué maintenant d’acheter un modem susceptible de charger 56000 bauds/s supportant la norme V90 car la plupart des fournisseurs d’accès vont permettre de la recevoir un peu partout en France. D’autre part, il existe des modems dont on peut mettre à jour le soft en utilisant le téléchargement sur INTERNET. C’est utile. Mais même avec ce type de modem ne vous attendez pas à recevoir les 56000 bauds inscrits sur la boite : cela continue à dépendre surtout de la qualité de votre ligne téléphonique.  40000 bauds/s c'est déjà bien ... beau !!

Si vous avez une connexion NUMERIS, il ne faut pas acheter de MODEM. On utilise un autre appareil de connexion, d’ailleurs plus rapide. Voyez avec des spécialistes. Dans tous les cas, il faut savoir que si on utilise INTERNET sur plusieurs postes simultanément, sur une seule prise téléphonique RTC, le rendement sera à peine tolérable... Avec une prise NUMERIS normale de128K, 10/12 postes simultanément sont la norme moyenne de rendement maximal.